Política de Privacidade

Parlai FlexCo ("Parlai")
Wohllebengasse 7/16, 1040 Vienna, Austria
Registro Comercial: FN 640088 g (Tribunal Comercial de Viena)
ID do IVA: ATU81353606
Contato de privacidade: hi@parlai.app

Suporte: Escreva para hi@parlai.app.

Idade mínima: Você deve ter 16 anos ou mais para usar o Parlai. Não fornecemos fluxos de consentimento dos pais e não processamos conscientemente dados de usuários menores de 16 anos.

Esta política cobre o app de idiomas Parlai, chamadas opcionais, notificações, e-mails, site público, serviços internos, suporte por e-mail e estudantes que ainda usam WhatsApp.

Contas Parlai podem começar anonimamente sem telefone. Guardamos um identificador Auth vinculado à conta do estudante. O e-mail salvo serve para acesso verificado e comunicações de assinatura. Os ajustes incluem fuso horário do navegador e preferências de notificações.

Áudios e imagens originais ficam armazenados de forma privada durante a vida da conta e são removidos na exclusão. O histórico usa links temporários para os arquivos. Transcrições, correções e avaliações de pronúncia podem ser salvas com as mensagens. Parlai não grava áudio de chamadas; transcrições limitadas e resumos podem ser salvos de forma privada para continuidade. Áudio gerado e traduções de respostas não são salvos no histórico.

As assinaturas de notificações contêm endereços de entrega e chaves de criptografia. Você as ativa pela permissão do dispositivo e desativa em Perfil. Cookies de autenticação mantêm sua sessão. O serviço de notificações não armazena o tráfego de aprendizado em cache.

Gerencie lembretes, e-mails e sua conta, incluindo exclusão, em Perfil. Solicitações de dados: hi@parlai.app.

Coletamos os dados necessários para fornecer, proteger, personalizar e melhorar o Parlai. Alguns dados são necessários para usar o serviço; outros são opcionais ou dependem de consentimento.

A) Identidade e contato (WhatsApp e conta)
• Nome de exibição do WhatsApp, metadados de perfil fornecidos pelo WhatsApp e número de telefone, necessário para entregar o serviço via WhatsApp.
• Primeiro nome, quando fornecido. O Parlai pode continuar sem um nome real.
• E-mail, quando você o fornece para relatórios, suporte, assinatura, vouchers, tandem ou outros recursos de e-mail. O e-mail não é necessário no onboarding inicial e pode ser pulado quando oferecido.

B) Perfil de aprendizagem e preferências
• Idioma(s) alvo, nível, objetivo de aprendizagem, dores, interesses, minutos de compromisso, lembretes, respostas de perfil, contexto adicional, personalização do tutor, preferências de áudio/selfies e orientação opcional de gênero para idiomas onde isso afeta a redação.

C) Dados de conversa e uso
• Mensagens, correções, eventos de quiz/jogo/prática, vocabulário aprendido/solicitado, sinais de progresso e metadados como IDs e timestamps.
• Notas de voz do WhatsApp podem ser processadas para transcrição e respostas faladas. Não gravamos nem armazenamos áudio de chamadas nós mesmos. O áudio pode ser enviado à ElevenLabs para fala-para-texto e texto-para-fala, com OpenAI Whisper como fallback de transcrição se necessário.

D) Análise do site e dados do dispositivo
• Após consentimento de análise, podemos processar pageviews, eventos, dispositivo/SO, navegador/user agent, referrer/UTM, país/cidade derivados de IP, cookies ou IDs de local storage e eventos de teste A/B. Mixpanel session replay e heatmaps estão desativados.

E) Chamadas de voz (recurso opcional)
• Áudio em tempo real é retransmitido para provedores de voz/LLM em tempo real para transcrição e geração de resposta. Não gravamos nem armazenamos áudio de chamadas nós mesmos. Podemos armazenar transcrições/turnos, IDs, duração, metadados de tokens/custos, timestamps, motivo de encerramento e resumos para feedback, minutos, depuração e melhoria do serviço.

F) Pagamentos e entrega de e-mail
• Pagamentos são processados pelo Stripe, que pode processar método de pagamento, identificadores de cobrança, e-mail/telefone de cobrança, recibos, sinais de fraude e status de assinatura.
• E-mails transacionais e opt-in podem ser enviados por provedores como Resend.

G) Dados de categoria especial
• Não solicitamos dados sensíveis. Se você compartilhar voluntariamente informações sensíveis em chats, elas podem ficar armazenadas como parte do histórico porque são tecnicamente inseparáveis do fluxo de mensagens.

H) Inferência e segmentação
• Podemos derivar segmentos gerais de engajamento para entender uso e planejar produto ou publicidade. Não fazemos decisões automatizadas com efeitos legais ou similares significativos.

Gerencie lembretes, e-mails e sua conta, incluindo exclusão, em Perfil. Solicitações de dados: hi@parlai.app.

Mapeamos cada propósito para sua base legal sob GDPR/UK GDPR/Swiss FADP e indicamos dados típicos usados.

Propósito	Base legal	Dados usados (exemplos)
Fornecer o serviço principal: chat, correções, personalização, transporte via WhatsApp, lembretes, chamadas, voz e e-mails	Necessidade contratual (Art. 6(1)(b))	Telefone, nome do WhatsApp, mensagens, perfil de aprendizagem, preferências, dados de voz/chamada, metadados, e-mail quando necessário
Melhorar recursos e decisões de produto por análise web não essencial	Consentimento (Art. 6(1)(a))	Eventos de Mixpanel, Vercel Analytics e Ahrefs apenas após consentimento de análise
Suporte por e-mail e comunicações transacionais	Necessidade contratual e interesses legítimos	Telefone, e-mail, mensagens de suporte, contexto de assinatura ou entrega
Pagamentos, faturamento, fraude, impostos e contabilidade	Necessidade contratual e obrigação legal	Identificadores de cobrança e registros de pagamento geridos principalmente pelo Stripe
Conformidade legal e solicitações de autoridades	Obrigação legal	Quaisquer dados necessários para cumprir

Análise do WhatsApp: Para telemetria essencial, como entrega e estabilidade, usamos necessidade contratual ou interesses legítimos. Para cancelar a análise comportamental, escreva para hi@parlai.app.

LLMs e prompts: Para respostas e feedback, enviamos contexto recente, contexto de perfil, resumos de fatos e prompts de sistema a provedores LLM. Excluímos telefone, e-mail, referências de pagamento e IDs Stripe do contexto LLM quando tecnicamente viável. Não permitimos treinamento de modelos com dados do Parlai. Provedores podem reter prompts/saídas temporariamente conforme seus termos; usamos controles disponíveis para minimizar retenção.

Provedores de voz e chamadas: Para recursos de voz, áudio e transcrições podem ser processados por ElevenLabs, OpenAI, Google/Gemini ou outros provedores configurados conforme necessário para entregar o recurso.

Gerencie lembretes, e-mails e sua conta, incluindo exclusão, em Perfil. Solicitações de dados: hi@parlai.app.

Usamos o serviço de mensagens instantâneas WhatsApp como parte do nosso produto. O provedor de serviço é WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanda (uma subsidiária da Meta Platforms Inc., EUA).

Usar o WhatsApp pode envolver vários tipos de dados, incluindo dados pessoais, sendo processados. Isso inclui informações da conta, como seu número de telefone, foto de perfil, nome de usuário ou outras informações que você fornece ao WhatsApp ao criar e gerenciar sua conta do WhatsApp. Naturalmente, o WhatsApp também processa o conteúdo de suas mensagens (mensagens de texto, fotos, vídeos, mensagens de voz) que você envia via serviço. Metadados também são gerados, ex. a data e hora em que uma mensagem foi enviada ou recebida. O WhatsApp também registra os números de telefone das partes envolvidas e informações técnicas (como tipo de dispositivo, sistema operacional ou possivelmente dados de localização).

Se você usar nosso serviço via WhatsApp, diferentes partes são responsáveis pelo processamento de dados:
• Parlai é o controlador para todos os dados pessoais que você nos fornece no contexto da comunicação WhatsApp (ex.: número de telefone, nome do perfil, conteúdo do chat, mensagens de voz). Processamos esses dados exclusivamente para fornecer e melhorar nosso serviço de aprendizado de idiomas.
• WhatsApp Ireland Limited é um controlador independente para os dados coletados ao usar o serviço WhatsApp em si. Isso inclui particularmente metadados (ex.: timestamps de comunicações, números de telefone envolvidos), informações técnicas sobre seu dispositivo (ex.: sistema operacional, versão do app), bem como dados que o WhatsApp processa para seus próprios propósitos. Não temos influência sobre esse processamento. As disposições de privacidade do WhatsApp, que você pode encontrar aqui: Política de Privacidade do WhatsApp, são autoritárias a esse respeito.

Observe que o WhatsApp também pode processar seus dados nos EUA. O WhatsApp é um participante ativo no EU–US Data Privacy Framework, que visa garantir um nível adequado de proteção de dados para a transferência de dados pessoais de cidadãos da UE para os EUA. Além disso, o WhatsApp depende das chamadas Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs de acordo com Art. 46(2) e (3) GDPR) para transferências internacionais de dados. Você pode encontrar mais detalhes sobre os dados processados pelo WhatsApp na própria Política de Privacidade do WhatsApp em: https://www.whatsapp.com/privacy.

Dependemos de provedores de infraestrutura e serviços. A tabela resume propósitos, dados típicos compartilhados e locais de processamento. O processamento e retenção também seguem os termos e adendos de proteção de dados de cada provedor.

Provedor	Propósito	Categorias de dados compartilhados	Região(ões)
Supabase	Banco de dados principal	Identificadores de conta, perfil de aprendizagem, preferências, chat, fatos, IDs/timestamps, progresso, transcrições/metadados de chamadas	UE (Frankfurt, eu-central-1)
OpenAI APIs	Inferência LLM, fallback Whisper para transcrição, processamento opcional de voz/chamadas em tempo real	Contexto recente de chat/perfil, prompts, áudio/transcrições para voz; exclui telefone/e-mail/pagamentos quando tecnicamente viável	Pode incluir processamento nos EUA
Anthropic APIs	Inferência LLM	Contexto recente, resumo de fatos, prompts	Pode incluir processamento nos EUA
Google Vertex AI / Gemini	Inferência LLM e processamento opcional de voz/chamadas em tempo real	Contexto, prompts, áudio/transcrições quando o recurso usa Google/Gemini	UE para configuração Vertex onde usada; realtime/Gemini pode variar por termos
Meta / WhatsApp Business API	Transporte e entrega de mensagens	Conteúdo de mensagens, telefones, IDs, metadados de entrega	Processamento global conforme políticas da Meta
Vercel	Hosting, CDN, funções serverless, infraestrutura de deploy	IPs em logs, metadados de solicitação, diagnósticos técnicos	Regiões podem incluir UE e EUA conforme roteamento e termos
Vercel Analytics	Análise web sem cookies após consentimento	Métricas agregadas, URL/UTM, dispositivo/user agent, metadados transitórios	Pode incluir processamento nos EUA
Mixpanel (projeto UE)	Análise de produto e web após consentimento	Dispositivo/user agent, geo derivada de IP, IDs, eventos. Session replay e heatmaps desativados.	Residência de dados UE para o projeto configurado
Sentry	Monitoramento de erros	Logs técnicos que podem incluir identificadores	Configuração de projeto UE onde usada
Stripe	Pagamentos, cobrança, fraude, assinaturas	Identificadores de cobrança, pagamento, recibos, e-mail/telefone de cobrança, status de assinatura	Global conforme políticas do Stripe
ElevenLabs	Fala para texto e texto para fala	Áudio de voz, transcrições, texto/áudio de resposta, metadados mínimos	Pode incluir EUA; retenção depende do produto e plano
Resend	Entrega de e-mails transacionais e de produto	E-mail, nome se fornecido, conteúdo e metadados de entrega	Pode incluir EUA

Não autorizamos provedores a usar dados do Parlai para treinamento de modelos. Quando há controles de treinamento ou retenção, desabilitamos treinamento e usamos a menor retenção viável disponível.

Seus dados podem ser processados em países fora do seu, incluindo os Estados Unidos. Usamos salvaguardas apropriadas para tais transferências, incluindo Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) e, quando aplicável, o UK IDTA/Addendum. Para fornecedores elegíveis, confiamos em sua participação no EU–US Data Privacy Framework (DPF). Você pode solicitar mais informações sobre essas salvaguardas em hi@parlai.app.

Usamos um banner de consentimento com Aceitar tudo, Rejeitar tudo e Gerenciar preferências. Scripts não essenciais de análise e marketing só carregam após o consentimento correspondente.

• Análise (com consentimento): Mixpanel, Vercel Analytics e Ahrefs Analytics. Mixpanel session replay e heatmaps estão desativados.
• Marketing: Não carregamos pixels nem tags de publicidade.
• Teste A/B exige consentimento porque depende de eventos de análise.
• Armazenamento tecnicamente necessário: Necessário para o site e serviço funcionarem, como estado de exibição, IDs de sessão ou preferências de cookies. A base legal é interesse legítimo sob Art. 6(1)(f) GDPR junto com § 165(3) TKG. Não pode ser desativado porque site ou serviço não funcionariam corretamente.

Sinais e estruturas: Respeitamos suas escolhas do banner. Quando suportado pelo provedor e navegador, também respeitamos sinais de privacidade de plataforma.

Tabela estática de cookies/armazenamento (indicativa)

Nomes e durações são típicos e podem variar por provedor.

Categoria	Provedor	Nome de cookie/armazenamento (exemplos)	Duração típica	Propósito
Análise	Mixpanel	mp_* / IDs de local storage	até 1 ano salvo exclusão anterior	Análise de produto após consentimento; replay e heatmaps desativados
Análise	Vercel Analytics	Sem cookies	agregado	Métricas respeitosas à privacidade após consentimento
Análise	Ahrefs Analytics	Padrões do provedor	padrão do provedor	Análise web após consentimento
Necessário	Parlai	parlai-cookie-consent, IDs de session storage	até limpar / sessão	Guardar consentimento, estado de sessão e contexto de handoff

Você pode mudar suas escolhas a qualquer momento pelo banner. Se clicar em Rejeitar tudo, tags de análise e marketing não rodam.

Áudios e imagens originais ficam armazenados de forma privada durante a vida da conta e são removidos na exclusão. O histórico usa links temporários para os arquivos. Transcrições, correções e avaliações de pronúncia podem ser salvas com as mensagens. Parlai não grava áudio de chamadas; transcrições limitadas e resumos podem ser salvos de forma privada para continuidade. Áudio gerado e traduções de respostas não são salvos no histórico.

Gerencie lembretes, e-mails e sua conta, incluindo exclusão, em Perfil. Solicitações de dados: hi@parlai.app.

Buscamos manter dados pessoais apenas pelo tempo necessário para fornecer o Parlai e cumprir a lei.

Conta e conversa (Supabase): Armazenadas durante a vida da conta. Se você solicitar exclusão pelo menu do WhatsApp ou suporte, começa uma janela pendente de 14 dias. Depois excluímos permanentemente de sistemas sob nosso controle, como Supabase e, quando aplicável, Mixpanel.

Prompts/contexto LLM e voz: Usados para produzir respostas ou transcrições; retenção posterior segue padrões dos provedores e controles contratuais/configuráveis disponíveis.

Análise web: Coletada apenas após consentimento. Mixpanel, Vercel Analytics e Ahrefs seguem seus padrões configurados/projeto. Mixpanel session replay e heatmaps estão desativados.

Pagamentos e faturas: Mantidos conforme obrigações financeiras, fiscais, contábeis, antifraude e legais.

Logs de erro e hosting: Retenção conforme padrões de provedores e necessidades operacionais.

Nota sobre sistemas de provedores: Não podemos excluir retroativamente dados já processados por provedores de telecom, pagamentos, email, LLM, voz ou análise além das opções que suas plataformas oferecem.

Gerencie lembretes, e-mails e sua conta, incluindo exclusão, em Perfil. Solicitações de dados: hi@parlai.app.

Sujeito à lei, você pode solicitar:

Direito de acesso: Você tem o direito de saber se estamos processando dados pessoais sobre você. Se sim, você pode solicitar informações sobre esses dados e detalhes adicionais do processamento de dados (Art. 15 GDPR).

Direito de retificação: Você tem o direito de solicitar sem demora a correção de dados pessoais imprecisos sobre você, ou a conclusão de dados pessoais incompletos que temos em arquivo (Art. 16 GDPR).

Direito de apagamento: Você pode, sob certas condições, solicitar a exclusão dos dados pessoais que armazenamos sobre você (o "direito ao esquecimento", Art. 17 GDPR). Isso se aplica, por exemplo, se o propósito do processamento não se aplica mais ou se você retirar um consentimento que havia dado.

Direito de restrição de processamento: Você tem o direito de solicitar que restrinjamos o processamento de seus dados em certos casos (Art. 18 GDPR), como um bloqueio temporário de uso. Por exemplo, você pode solicitar uma suspensão temporária do uso de seus dados se contestar a precisão dos dados e estivermos verificando.

Direito de objeção: Você pode se opor a qualquer momento, com base em sua situação particular, ao processamento de seus dados pessoais, se estivermos processando seus dados com base em interesses legítimos ou se você tiver dado seu consentimento e depois o retirar. Você pode se opor ao processamento para fins de marketing direto a qualquer momento sem dar nenhuma razão.

Direito à portabilidade de dados: Você tem o direito de receber os dados pessoais que forneceu a nós em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina (Art. 20 GDPR). Mediante solicitação e onde tecnicamente viável, transferiremos esses dados diretamente para outro provedor.

Direito de retirar consentimento: Se processarmos dados com base em seu consentimento, você pode retirar qualquer consentimento a qualquer momento com efeito para o futuro (Art. 7(3) GDPR). A retirada não afeta a legalidade do processamento até o ponto de retirada.

Para exercer qualquer um de seus direitos, você pode nos contatar a qualquer momento por e-mail em hi@parlai.app. Por favor, se possível, indique qual direito você deseja exercer e a quais dados sua solicitação se refere. Revisaremos prontamente sua solicitação e responderemos de acordo com os requisitos legais.

Como exercer: Envie um e-mail para hi@parlai.app. Reconheceremos sua solicitação em até 5 dias úteis e responderemos em até um mês do recebimento (estendível por até dois meses para solicitações complexas ou numerosas, conforme permitido por lei). Verificamos sua identidade usando o e-mail da sua conta ou de cobrança.

Compartilhamos dados com os provedores da Seção 6 para os fins descritos. Também podemos compartilhar informações com assessores profissionais, como jurídico ou contabilidade, e autoridades públicas quando exigido por lei.

Apesar de todas as precauções, um incidente de proteção de dados (violação de dados) não pode ser completamente descartado. Se tomarmos conhecimento de uma violação de dados que provavelmente represente um risco para seus direitos e liberdades, informaremos a autoridade de supervisão de proteção de dados competente sem demora e, no máximo, dentro de 72 horas após descobrir o incidente. Se você também for afetado pelo incidente, também o notificaremos, desde que os requisitos legais para tal notificação sejam atendidos. Ao fazer isso, aderimos aos requisitos dos Art. 33 e 34 GDPR e tomaremos medidas apropriadas para minimizar quaisquer efeitos negativos possíveis.

Se você acredita que estamos processando seus dados ilegalmente ou violando seus direitos de proteção de dados, você pode apresentar uma reclamação a uma autoridade de supervisão de proteção de dados a qualquer momento. Você tem o direito de entrar em contato com a autoridade de supervisão no estado membro da UE de sua residência, seu local de trabalho ou o local da suposta violação.

O Parlai está estabelecido na Áustria. Se você tiver preocupações, pode entrar em contato com a Autoridade de Proteção de Dados da Áustria (Österreichische Datenschutzbehörde):

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Vienna, Austria
Telefone: +43 1 52 152-0
E-mail: dsb@dsb.gv.at

Convidamos você a nos contatar primeiro para que possamos tentar resolver sua preocupação.

Podemos atualizar esta Política para refletir mudanças em nossas práticas. Publicaremos a versão atualizada com uma nova data de vigência. Seu uso continuado do Parlai após a atualização constitui aceitação.